Een drukke orderboek en toch geen geld op de rekening.
Dit probleem heet een cashflowknelpunt. Omzet is wat je factureert, cashflow is wat er echt binnenkomt op het moment dat jij rekeningen moet betalen. Als klanten 60 dagen wachten met betalen maar jouw leverancier verwacht betaling binnen 14 dagen, zit je in de knel — ook al draait je bedrijf goed op papier.
Hoe ontstaat dit probleem bij kleine bedrijven
Stel je voor: Elke maand stuur je facturen uit voor 18.000 euro aan geleverde diensten. Maar omdat klanten laat betalen, staat er op de 15e van de maand slechts 3.200 euro op je rekening. Ondertussen verwacht je boekhouder, huurbaas en sociaalverzekeringsfonds hun geld.
De oplossing zit niet in meer omzet draaien. Ze zit in het aanpassen van betalingstermijnen, het sturen van herinneringen op dag 1 na vervaldatum, en het werken met een wekelijks kasoverzicht van verwachte in- en uitstroom.
Wat werkt in de praktijk
Ondernemers die hun cashflow herstelden, deden dit vaak door eerst een eenvoudig spreadsheet bij te houden: wat komt er de komende 4 weken binnen, wat gaat er uit. Dat overzicht alleen al toont waar de pijn zit.
Begin daar. Geen dure software nodig, wel de discipline om het wekelijks te doen.